Team Werbemittel

Aus Partei der Humanisten

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Team

Teamleitung: Kim Klein und Lars Heim

Ansprechpartner aus dem Bundesvorstand: David Helmus

E-Mail-Adresse: werbemittel[ät]diehumanisten[dot]de

Aufgabe

Das Team kümmert sich zentral um die Bestellung von Werbemitteln innerhalb der Partei. Dabei kümmert sich das Team um

  1. Übersicht der verfügbaren Werbemittel
  2. die Dokumentation der Druckdateien
  3. Shops und Kosten
  4. die Aufnahme der Bestellungen der LVs
  5. die Verwaltung eines Bestandes häufig angefragter Artikel
  6. die Aufnahme von Ideen und Entwicklung neuer Werbemittel in Zusammenarbeit mit den LaVos, dem BuVo, der Presse und Grafik
  7. Bestellung der Werbemittel
  8. Versand an LaVos.

Ablauf

Das Team Werbemittel stellt den Landesvorständen eine Übersicht mit allen zur Verfügung stehenden Werbematerialien zur Verfügung. Die Werbemittelbeauftragen der Landesvorstände wenden sich mit Bestellungen direkt an das Team Werbemittel. Wenn die Werbemittel auf Lager sind, kann der Versand direkt durch das Team Werbemittel geschehen. Sind die Materialien nicht auf Lager kümmert sich das Team Werbemittel um die Bestellung. Je nach Dringlichkeit können dies Sammelbestellungen zusammen mit anderen LVs sein, oder Einzelbestellungen, die direkt an die jeweiligen LVs geschickt werden. 

Das Team Werbemittel kümmert sich ausschließlich um Bestellungen der Landesverbände oder des Bundesverbands. Mitglieder wenden sich bitte direkt an ihre Landesvorstände, bzw. im Fall, dass noch kein LV besteht an den Bundesvorstand.

Finanzierung

Die Werbemittel sowie Versandkosten werden von den Landesverbänden übernommen. Dafür ist notwendig, dass die Länder Informationen über die Kosten haben. Diese werden vom Merchandise-Team zusammengetragen und zunächst in einer PDF gesammelt. Später ist dafür auch ein einfacher Shop denkbar.


Bei den am Meisten gebrauchten Werbemittel geht der Bund im Vorleistungen um einen Bestand aufzubauen. Dieser lagert bei Kim und Lars. Die Mengenrabatte werden direkt an die LVs weitergegeben. Auch Verpackungsmaterial und Versandkosten werden vom Bund vorgeschossen. Bestellungen um den Bestand aufzufüllen müssen vom BuVo freigegeben werden.

Wird Lagerbestand an die LVs geschickt, so geschieht die Verrechnung zwischen LV und Bund. Geschicht die Bestellung direkt beim Produzenten, so zahlt der LV diesen per Rechnung oder Sofortüberweisung.


Die Bestellung muss beim Merchandise-Team direkt vom LaVoSi eingehen, oder vom Merch-Beauftragten des jeweiligen Landesverbandes mit dem LaVoSi im CC. So ist gesichert, dass die Bestellung mit entsprechenden Kosten freigegeben ist.

Lagerbestand

Viel verwendete Werbemittel können auf Lager bestellt werden. Hier geht der Bundesvorstand in Vorkasse um das Lager zu füllen. Der Mengenrabatt wird direkt an die Landesverbände weiter gegeben. Es werden nur Werbemittel auf Lager gekauft, bei denen der dadurch erzielte Rabatt die Versandkosten an die Landesverbände übersteigt.


Design

Das Design der Werbeartikel muss sich an das CI der Partei der Humanisten halten. Neue Designs werden vom Bundesvorstand freigegeben. Max Remke ist der verantwortliche Bundesvorstand dafür.

Werden Designs von Landesverbänden entworfen, so müssen sie das Logo des Landesverbandes tragen. Auch diese müssen sich an das CI halten.

Ausbau des Merchandise-Angebots

Das Angebot an Werbemitteln kann stetig ausgebaut werden. Neben Flyern und Aufklebern haben wir da derzeit nur Kugelschreiber und Luftballons zu bieten.
Das Team Werbemittel sammelt Ideen und stellt diese regelmäßig den Landesverbänden vor. Wenn sich eine Nachfrage ergibt, nach der sich der Druck leisten würde, kann das Team Werbemittel die Idee zusammen mit der PR und Grafik umsetzen. Der finale Entwurf bedarf einer Freigabe durch den Bundesvorstand.

Landesverbände können auch eigenes Werbematerial drucken lassen. Dieses muss das Logo des jeweiligen Landes tragen.


Bestellungen / Shops / Druckdaten

Flyer

Flyeralarm.de

Allgemeine-Flyer:

Format:

  • Hochformat,
  • Din Lang,
  • Seitenanzahl 6,
  • matter Bilddruck,
  • 135g ,
  • keine Veredelung,
  • 4/4 farbig



Themen-Flyer:

Format:

  • Flyer klassiker
  • DIN-Format
  • Din lang (9,8 cm * 21 cm)
  • 250 gr Bilderdruck matt
  • Keine Veredelung



Übersicht von Georg Hille LV Berlin (unvollständig, ausschließlich für Team Werbemittel)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MAzcVX6RXvO49DTAB_CiN0Kd_BhuBXimBnjTRozbwtM/edit#gid=0